合资公司营业执照经营范围变更后，如何通知客户和供应商？

一、明确变更内容<

1. 合资公司需要明确营业执照经营范围变更的具体内容，包括新增或删除的项目，以及变更后的经营范围。

2. 确保所有相关人员，如管理层、财务部门、市场部门等，都对变更内容有清晰的认识。

3. 准备好变更后的营业执照副本，以便在通知过程中出示。

二、制定通知计划

1. 制定详细的通知计划，包括通知的时间、方式、对象等。

2. 根据客户和供应商的规模、重要性以及与公司的合作关系，确定优先级。

3. 确定通知的截止日期，确保所有相关方都能在规定时间内收到通知。

三、选择合适的通知方式

1. 通过电子邮件：向客户和供应商发送正式的电子邮件通知，确保信息准确无误。

2. 电话通知：对于重要客户和供应商，可以通过电话进行一对一的沟通，确保信息传达的及时性和准确性。

3. 传真或邮寄：对于一些不常使用电子邮件的供应商，可以通过传真或邮寄纸质通知。

4. 社交媒体：利用社交媒体平台发布变更信息，扩大通知范围。

四、准备通知内容

1. 在通知中明确指出经营范围变更的具体内容，包括新增或删除的项目。

2. 解释变更的原因和目的，让客户和供应商理解公司的决策。

3. 强调变更对公司业务的影响，以及如何保证合作关系的稳定。

4. 提供变更后的联系方式，如新的电话、邮箱等，以便客户和供应商及时联系。

五、分阶段实施通知

1. 首先通知重要客户和供应商，确保他们能够及时了解变更信息。

2. 随后逐步扩大通知范围，确保所有客户和供应商都能收到通知。

3. 在通知过程中，保持与客户的沟通，解答他们可能提出的问题。

六、跟踪反馈

1. 在通知发出后，及时跟踪客户的反馈，了解他们对变更的看法和需求。

2. 根据反馈调整公司的经营策略，确保变更后的经营范围能够满足客户和供应商的需求。

3. 对于提出问题的客户和供应商，提供专业的解答和解决方案。

七、总结与改进

1. 在通知结束后，对整个通知过程进行总结，评估通知效果。

2. 根据总结结果，找出不足之处，为今后的通知工作提供改进方向。

3. 定期回顾和更新通知流程，确保公司能够高效、准确地通知客户和供应商。

结尾：

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