一、会议通知与出席情况<
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1. 会议通知:股东会决议首先应包括会议通知的内容,明确会议的时间、地点、目的和议程。
2. 出席情况:记录所有出席股东的身份、姓名、持股比例以及缺席股东的委托情况。
二、会议议程
3. 会议议程应详细列出,包括但不限于:审议公司章程、选举董事、监事、审议财务报告、审议利润分配方案等。
4. 每项议程应明确表决方式和所需票数。
三、公司章程审议
5. 审议公司章程,包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资方式、利润分配、亏损弥补、解散和清算等条款。
6. 对章程中的修改意见进行讨论,并形成决议。
四、董事、监事选举
7. 选举董事和监事,明确董事、监事的人数、任期及职责。
8. 对候选人的资格进行审查,确保其符合法律法规和公司章程的规定。
五、财务报告审议
9. 审议公司的年度财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
10. 对财务报告的真实性、合规性进行审查,并提出改进意见。
六、利润分配方案
11. 审议公司的利润分配方案,包括利润分配的比例、方式等。
12. 对利润分配方案进行讨论,确保方案的合理性和公平性。
七、其他事项
13. 讨论公司发展中的重大事项,如投资、融资、合作等。
14. 对其他需要股东会决议的事项进行讨论,并形成决议。
结尾:
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