静安园区有限合伙企业股东会决议记录格式有何要求？

静安园区有限合伙企业股东会决议记录是公司治理的重要组成部分，它记录了股东会的召开情况、决议内容以及表决结果等关键信息。以下是对静安园区有限合伙企业股东会决议记录格式要求的详细阐述。<

1. 股东会决议记录封面

股东会决议记录封面应包括以下内容：

- 企业名称：明确标注企业全称。

- 股东会名称：如XX年度股东会。

- 会议日期：记录股东会召开的日期。

- 会议地点：记录股东会召开的地点。

- 记录人：记录人姓名及职务。

- 主持人：主持人姓名及职务。

2. 会议通知及出席情况

会议通知应包括以下内容：

- 会议时间：明确召开时间，包括日期和具体时间。

- 会议地点：召开地点的详细地址。

- 会议议程：简要列出会议将要讨论的事项。

- 出席情况：记录实际出席股东名单及缺席股东情况。

3. 会议议程及表决事项

会议议程应详细列出以下内容：

- 会议开始时间及主持人致辞。

- 各项表决事项的提出及说明。

- 各项表决事项的讨论及修改意见。

- 各项表决事项的表决结果。

4. 股东发言及提问

股东发言及提问应记录以下内容：

- 发言股东姓名及职务。

- 发言内容摘要。

- 提问股东姓名及职务。

- 提问内容摘要。

5. 股东表决及决议结果

股东表决及决议结果应记录以下内容：

- 表决事项名称。

- 表决方式：如举手表决、投票表决等。

- 表决结果：赞成票、反对票、弃权票的数量。

- 决议通过情况：是否达到法定表决比例。

6. 股东会决议记录附件

决议记录附件应包括以下内容：

- 会议纪要：详细记录会议讨论内容。

- 股东表决票：记录股东表决情况。

- 相关文件：如会议通知、会议议程等。

7. 股东会决议记录的签署

股东会决议记录应由以下人员签署：

- 主持人签名。

- 记录人签名。

- 出席股东签名。

8. 股东会决议记录的存档

股东会决议记录应按照以下要求存档：

- 按照时间顺序排列。

- 存档地点应安全、便于查阅。

9. 股东会决议记录的保密性

股东会决议记录应严格保密，未经授权不得泄露给无关人员。

10. 股东会决议记录的修改

股东会决议记录如有误，应由主持人或记录人提出修改意见，经股东会表决通过后进行修改。

11. 股东会决议记录的补充

股东会决议记录如有遗漏，应由主持人或记录人提出补充意见，经股东会表决通过后进行补充。

12. 股东会决议记录的审查

股东会决议记录完成后，应由公司内部审计部门或独立第三方进行审查，确保记录的准确性和完整性。

13. 股东会决议记录的公开

股东会决议记录应在一定范围内公开，如在公司内部公告栏、企业网站等。

14. 股东会决议记录的翻译

如股东会决议记录涉及外籍股东，应提供相应语言的翻译版本。

15. 股东会决议记录的电子化

股东会决议记录应逐步实现电子化，便于存储和查阅。

16. 股东会决议记录的备份

股东会决议记录应进行备份，以防数据丢失。

17. 股东会决议记录的归档期限

股东会决议记录的归档期限应按照相关法律法规执行。

18. 股东会决议记录的查阅权限

股东会决议记录的查阅权限应明确，如仅限于公司内部相关人员。

19. 股东会决议记录的修改权限

股东会决议记录的修改权限应明确，如仅限于记录人和主持人。

20. 股东会决议记录的保管责任

股东会决议记录的保管责任应由公司指定专人负责。

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