一、小股东会决议的基本要求<
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1. 合资公司股东会决议是公司重大决策的体现,必须符合《公司法》及相关法律法规的规定。
2. 决议内容应明确、具体,不得含糊其辞。
3. 决议应经全体股东一致同意,或者按照公司章程规定的表决方式进行。
二、小召开股东会的通知要求
1. 通知应提前至少15天发送给所有股东,包括会议时间、地点、议程等详细信息。
2. 通知应采用书面形式,可以通过邮寄、电子邮件或公告等方式送达。
3. 通知中应明确股东有权查阅会议记录和决议文件。
三、小股东会决议的记录要求
1. 股东会决议应形成书面记录,包括会议时间、地点、出席股东名单、表决结果等。
2. 记录应由记录人签名,并加盖公司印章。
3. 记录应妥善保管,以备日后查阅。
四、小股东会决议的表决要求
1. 股东会决议的表决应按照公司章程规定的表决方式进行。
2. 股东会决议的表决结果应明确记录,包括赞成票、反对票和弃权票的数量。
3. 对于重大事项,如修改公司章程、增加或减少注册资本等,应经股东会特别决议。
五、小股东会决议的生效要求
1. 股东会决议经表决通过后,应在会议现场或书面记录中注明生效日期。
2. 决议生效后,公司应及时将决议内容通知相关方,包括但不限于债权人、债务人、合作伙伴等。
3. 决议生效后,公司应按照决议内容执行相关事项。
六、小股东会决议的备案要求
1. 合资公司应在决议生效后一定期限内,将决议文件报送给静安区市场监督管理局备案。
2. 备案材料应包括决议文件、股东会记录、股东身份证明等。
3. 备案手续完成后,公司可获得备案证明,作为公司决策合法性的凭证。
七、小股东会决议的修改要求
1. 如股东会决议需要修改,应按照原决议的表决程序进行。
2. 修改后的决议应重新形成书面记录,并按照备案要求进行备案。
3. 修改后的决议应通知所有股东,并确保所有股东知晓修改内容。
结尾:
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