静安园区合资公司章程中应如何规定公司合同管理制度？

1. 目的明确<

静安园区合资公司章程中应首先明确公司合同管理制度的目的，即规范公司内部合同管理，确保合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规，保障公司权益，提高合同管理效率。

2. 原则确立

（1）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。

（2）真实性原则：合同内容应真实反映双方意愿，不得有欺诈、隐瞒等行为。

（3）公平性原则：合同条款应公平合理，保护各方合法权益。

（4）效率性原则：合同管理流程应简洁高效，减少不必要的环节。

二、合同管理组织架构

3. 设立合同管理部门

公司应设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等工作。

4. 明确部门职责

（1）合同起草：根据业务需求，起草合同文本。

（2）合同审核：对合同内容进行审核，确保合法性、合规性。

（3）合同签订：与对方协商，签订合同。

（4）合同履行：监督合同履行情况，确保合同目的实现。

（5）合同变更和终止：处理合同变更和终止事宜。

三、合同签订流程

5. 签订前准备

（1）需求分析：明确合同需求，确定合同类型。

（2）起草合同：根据需求起草合同文本。

（3）风险评估：对合同风险进行评估，制定风险应对措施。

6. 签订审核

（1）合同审核：由合同管理部门对合同进行审核。

（2）法律审核：由公司法律顾问对合同进行法律审核。

（3）领导审批：合同需经公司领导审批。

7. 签订

（1）双方协商：与对方协商合同条款。

（2）签订合同：双方在合同上签字盖章。

四、合同履行与监督

8. 履行监督

（1）合同履行情况跟踪：定期跟踪合同履行情况，确保合同目的实现。

（2）问题处理：发现合同履行过程中出现的问题，及时处理。

9. 履行评价

（1）合同履行效果评价：对合同履行效果进行评价，总结经验教训。

（2）合同履行成本控制：控制合同履行成本，提高效益。

五、合同变更与终止

10. 变更管理

（1）变更申请：合同履行过程中，如需变更，应提出变更申请。

（2）变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核。

（3）变更签订：双方协商一致后，签订变更协议。

11. 终止管理

（1）终止申请：合同履行完毕或无法继续履行时，提出终止申请。

（2）终止审核：合同管理部门对终止申请进行审核。

（3）终止签订：双方协商一致后，签订终止协议。

六、合同档案管理

12. 档案建立

（1）合同档案分类：根据合同类型、业务领域等进行分类。

（2）档案归档：将合同及相关文件归档保存。

13. 档案保管

（1）档案保管期限：根据法律法规和公司规定，确定档案保管期限。

（2）档案安全：确保档案安全，防止丢失、损坏。

七、合同管理制度监督与改进

14. 监督机制

（1）内部监督：公司内部设立监督机构，对合同管理制度执行情况进行监督。

（2）外部监督：接受政府、行业协会等外部监督。

15. 改进措施

（1）定期评估：对合同管理制度进行定期评估，发现问题及时改进。

（2）培训与宣传：加强对合同管理人员的培训，提高合同管理水平。

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