外资企业股东会决议是外资企业在我国境内设立分支机构或进行重大决策时,必须依法召开的会议。根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,外资企业股东会决议的办理需要提供一系列的身份证明文件。以下将从多个方面详细阐述外资企业股东会决议在静安园区办理所需提供的身份证明。<
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二、企业法人身份证明
1. 企业法人营业执照副本:这是外资企业合法注册的证明,需提供原件及复印件。
2. 法定代表人身份证明:包括法定代表人身份证原件及复印件,如法定代表人为外籍人士,还需提供护照原件及复印件。
3. 法定代表人授权委托书:如法定代表人不能亲自出席股东会,需提供授权委托书,明确授权事项及代理人身份。
三、股东身份证明
1. 股东身份证原件及复印件:如股东为外籍人士,需提供护照原件及复印件。
2. 股东出资证明:包括出资凭证、股权转让协议等,证明股东对企业的出资情况。
3. 股东持股比例证明:提供股东持股比例的文件,如股东会决议、公司章程等。
四、注册资本证明
1. 注册资本验资报告:由具有资质的会计师事务所出具,证明企业注册资本的真实性。
2. 注册资本缴纳凭证:包括银行进账单、汇款凭证等,证明注册资本已足额缴纳。
五、税务登记证明
1. 税务登记证副本:证明企业已在税务机关完成登记。
2. 税务登记信息查询结果:提供税务机关出具的企业税务登记信息查询结果。
六、银行开户证明
1. 银行开户许可证:证明企业已在银行开设账户。
2. 银行账户信息:包括账户名称、账号、开户行等。
七、公司章程
1. 公司章程原件及复印件:证明企业章程的合法性。
2. 公司章程修正案:如有修改,需提供修正案。
八、股东会决议草案
1. 股东会决议草案:包括会议议程、决议事项等。
2. 股东会决议草案表决结果:包括赞成票、反对票、弃权票等。
九、会议通知
1. 会议通知原件及复印件:包括会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知送达证明:证明会议通知已送达所有股东。
十、会议记录
1. 会议记录原件及复印件:包括会议时间、地点、参会人员、决议事项等。
2. 会议记录签字确认:参会人员签字确认会议记录的真实性。
十一、会议决议
1. 会议决议原件及复印件:包括决议事项、表决结果等。
2. 会议决议签字确认:参会人员签字确认会议决议的有效性。
十二、其他相关文件
1. 专利证书、商标证书等知识产权证明文件。
2. 企业资质证明文件:如高新技术企业证书、软件企业证书等。
十三、翻译文件
1. 如文件为外文,需提供中文翻译件。
2. 翻译件需加盖翻译公司公章及翻译人员签字。
十四、法律意见书
1. 法律意见书原件及复印件:由律师出具,证明股东会决议的合法性。
2. 律师执业证复印件:证明律师执业资格。
十五、公证文件
1. 如需公证,提供公证文件原件及复印件。
2. 公证员执业证复印件:证明公证员执业资格。
十六、会议费用报销单据
1. 会议费用报销单据原件及复印件:包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 费用报销审批流程:证明费用报销的合法性。
十七、会议场地租赁合同
1. 会议场地租赁合同原件及复印件:证明会议场地的合法性。
2. 场地租赁费用支付凭证:证明场地租赁费用的合法性。
十八、会议记录整理
1. 会议记录整理原件及复印件:包括会议时间、地点、参会人员、决议事项等。
2. 会议记录整理签字确认:参会人员签字确认会议记录整理的真实性。
十九、会议决议执行情况报告
1. 会议决议执行情况报告原件及复印件:包括决议事项、执行情况等。
2. 会议决议执行情况报告签字确认:参会人员签字确认会议决议执行情况报告的真实性。
二十、其他相关证明文件
1. 如有其他相关证明文件,需提供原件及复印件。
2. 相关证明文件需加盖公司公章。
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