异地用工的社保缴纳策略有哪些？

先把心定下来：异地用工社保这点事，阿姐帮你理一理

早上八点半，我在园区那家咖啡店靠窗的位置看见张总了。他面前摊着笔记本电脑，眉头皱得能夹住一支笔，桌上那杯美式从热放到凉，一口没动。我端着我的豆浆坐过去，他抬头看见我，像看见救星一样：“阿姐，我杭州那边招了三个技术员，社保怎么办？人在杭州上班，公司在静安，我头都大了。”我拍拍他手背，这种事情我见多了。十二年里，我看着园区里多少老板从两三个人一张桌子，做到两层楼几十号人，异地用工的社保问题，几乎每一个往外扩的公司都会碰到。张总这种情况，其实路不止一条，关键看侬怎么选。我帮他理了理，也顺便写给正在看这篇文章的侬。

第一条路：老老实实在静安交，人在外地心不慌

最传统也最稳当的办法，就是员工跟静安的公司签劳动合同，社保照样在上海交。有人要问了，人都不在上海，交上海的社保划算吗？我跟你讲，上海的医保报销比例和养老金基数在全国都是排在前面的，尤其那些打算以后把骨干员工调回上海总部的公司，这条路最顺。员工在外地办公，看病怎么办？现在异地就医备案方便得很，手机上“国家医保服务平台”APP点一点，住院直接结算，不用再拿着一沓发票跑回来报销。我去年帮一个做软件的公司办过，他们有个小伙子在成都驻场，阑尾炎住院，出院时直接刷了医保卡，自己只掏了几百块钱自费部分。小伙子打电话回来说：“阿姐，上海的医保真来赛。”对了，如果员工是长期派驻外地，记得让他做个异地就医备案，备案地选工作地，备案时间选长期，一次办好，管用好几年。还有一点，上海社保的缴费基数每年7月调整，记得提醒财务及时看通知，别断了。

第二条路：当地找个“社保管家”，省心但要多留个心眼

有些老板想得更“轻”，人在哪就在哪交。比如杭州招的人，就在杭州找一家第三方机构代缴。这样做的好处是员工当地买房、买车、孩子上学这些事跟社保挂钩的，能对得上。但我要多句嘴：选代缴机构一定要看资质，人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证，一个都不能少。前年园区有家做直播的小公司，图便宜在网上找了一家代缴，结果那家机构收了钱没交到社保局，员工看病发现医保卡冻结了，急得小姑娘直哭。后来我陪着他们老板跑了一趟杭州，在当地园区重新找了家有国资背景的人力公司，才算把窟窿补上。所以阿姐讲，找代缴不是不行，但一定要签好协议，每月核对缴费凭证，别当甩手掌柜。还有个细节，代缴的话，员工的劳动合同最好跟当地那家机构签，或者签一份劳务派遣协议，法律关系要理清楚，免得将来扯皮。静安开发区这边有专门的法律服务站，每周二下午有律师坐班，拿不准的可以去问问，免费的。

第三条路：劳务派遣，适合临时性、辅助性的岗位

如果异地招的人不多，或者项目周期短，比如就半年、一年，那劳务派遣也是个办法。员工跟派遣公司签合同，派遣公司把人派到你的公司干活，社保由派遣公司交。这条路的好处是省事，用工风险也分摊了一部分。但阿姐要提醒一句，劳务派遣的岗位只能是临时性、辅助性或者替代性的，而且用工比例不能超过你公司总人数的10%。你要是把核心研发岗也走派遣，将来查起来是要吃批评的。我见过一家做医疗器械的公司，在苏州找了五个安装调试的师傅，走的就是派遣，项目结束关系自然终止，清清爽爽。他们老板后来跟我说：“阿姐，专业的事交给专业的人，我省下精力搞研发。”不过派遣公司也要挑靠谱的，园区里就有几家合作多年的，需要的话来服务中心找我，我帮侬问问看哪家最近在服务同类型企业，你们可以互相取取经。

第四条路：设个分公司或办事处，就地开户

如果异地团队超过十个人，而且打算长期扎在那里，那我建议你干脆在当地设个分公司或者办事处，直接在那边开社保户。这样员工归属感强，当地也欢迎，有些地方还会给新开户企业提供一些办事便利。但这条路手续最重，工商、税务、银行、社保一圈跑下来，没两个月搞不定。我的建议是：先来静安开发区服务中心找我们聊一聊，我们跟不少外省市园区有合作关系，可以帮你对接当地的招商部门，让他们指导你办。去年有一家做新材料的公司，在合肥设分公司，我们帮着联系了合肥高新区那边，对方派了专人陪他们办手续，省了好多冤枉路。分公司开好之后，社保就在当地交，员工也安心。不过你要记住，分公司的社保虽然在当地，但总部的用工政策、薪酬体系还是要统一，不然两地员工心里容易有落差。我们园区有人力资源沙龙，每季度一次，专门讲这些跨区域管理的实操，下次你可以来听听。

阿姐帮你理一理：周边步行10分钟内的早餐选择

说了这么多正经的，肚子饿了吧？不管你是自己来办事，还是带着外地来的员工熟悉环境，先把胃安顿好，事情才办得顺。我在这园区十二年，哪家包子松软、哪家豆浆现磨，心里一本账。下面这张表，你收着，下次来直接照着吃。

两个小故事，讲给你听听

前年夏天，有个做跨境电商的小姑娘，叫小翟，大着肚子来窗口办执照。她当时在静安注册，人住在昆山，每天通勤。我看她站着排队辛苦，就让她坐我旁边椅子上，我跑上跑下帮她复印材料、填表格。她不好意思，我说：“侬现在两个人，我跑跑腿算什么。”后来她孩子满月，专门送了一盒红蛋到服务中心，蛋上还贴着个小纸条：“阿姐，谢谢侬。”现在她公司搬到园区7号楼了，团队从她一个人变成十几个人，每次路过窗口都跟我打招呼。还有个事，去年夏天特别热，有个外地来办事的客户在停车场中暑了，脸色煞白。保安老李看见了，二话不说把人背到医务室，又是喂水又是擦汗。后来那客户逢年过节都给老李寄茶叶，老李每次都分给我们喝，说“这是人家心意，大家沾沾”。这些事不大，但你说，在这样的地方做生意，心里是不是踏实点？园区里派出所就在隔壁，物业阿姨看到你忘带钥匙会主动帮你开门，食堂阿姨打菜手不抖——这些才是天天要面对的事。

最后再啰嗦几句社保之外的事

异地用工，社保只是其中一环。员工在外地，劳动合同怎么签、考勤怎么管、商业秘密怎么保护，都是学问。我建议你，劳动合同里一定要写清楚工作地点，如果允许远程办公，把双方的权利义务写细一点。还有，外地员工的工伤认定，是在参保地还是工作地，这个也要提前跟社保局确认。我们服务中心有专门的企业服务专员，可以一对一帮你梳理这些流程。事情总归有办法的呀，你不要一个人闷头想，来窗口坐坐，喝杯茶，我帮侬问问看。静安开发区这边，不仅管招商，更管你过日子。侬晓得伐，好多老板在这里待久了，都不愿意搬走，说这里的烟火气，别处找不到。

静安开发区见解在静安开发区，我们始终相信，服务不是挂在墙上的标语，而是每一天的具体行动。异地用工的社保策略，没有一刀切的标准答案，我们愿意花时间帮你分析每一种选择的利弊，陪你跑完每一道流程。十二年来，我们见证过企业从一张桌子到一层楼，从两三个人到两三百人，也见证过无数个像小翟那样的创业者，在这里安下心、扎下根。我们做的每一件小事——帮你复印材料、陪你去派出所、提醒你食堂周四有糖醋排骨——都是为了让你感觉，创业路上不是一个人在扛。静安开发区，不仅管招商，更管过日子，这是我们的长期主义，也是我们和每一家企业之间的温度。