先把心定下来,再谈那八个条件

早上八点半,我在园区咖啡店碰见做智能硬件的李总,他面前放着一杯凉透的美式,电脑屏幕上密密麻麻全是字,眉头皱得能夹死一只蚊子。我端着自己的保温杯凑过去一看——好家伙,满屏都是高新技术企业认定的申报材料。“阿姐,侬晓得伐,我这公司满打满算成立才刚满一年,人家说申请高企至少要成立一年以上,我这心里真是十五个吊桶打水七上八下。”我拉把椅子坐下,先把他那杯凉咖啡推到一边,喊咖啡店小姑娘换杯热的,这才慢悠悠开口:“事情总归有办法的呀。你先别急,听我跟你讲讲这里头的门道。”

说句实在话,我在静安经济开发区干了十二年,每年到这个季节,总有一批像李总这样的创业者,对着高新技术企业认定的那几条硬杠杠发愁。其实啊,这事情真没你们想的那么吓人。我见过太多从两三个人、一间办公室起步的小公司,最后顺顺当当拿了证书、挂了牌子。那些条件啊,条条框框看着多,拆开来不就是过日子嘛——把公司的每顿饭吃好,把每个月的账记清,把每个员工的社保交齐,剩下的,就是个时间问题。我们园区的小王会计,她电脑里存着几十家企业的申报模板,谁家该续期了、谁家该调整研发费用占比了,她都记在日历上,到日子就提醒人家。所以侬放心,有我们在,这条路不会让你一个人摸黑走。

先把胃安顿好,再谈三年研发费用

你问人家高企认定要什么三年研发费用占比,我倒是想先问问你,今天中午打算吃什么?我们园区好吃的东西太多了,有时候我都替你们发愁。东门出去左转那个弄堂里的葱油饼,每天早晨六点开炉,第一锅总是被我们园区的保安大叔买走,他拿去配稀饭。还有啊,二号楼底下那家便利店,他家的关东煮是冬天晚上九点以后最好吃,萝卜吸足了汤汁,咬下去会烫嘴,但是人就图这个热乎劲。你想想看,高企认定要求最近三个会计年度的研发费用总额占销售收入总额的比例不低于3%(这是针对销售收入超过2亿的企业),那表格上的数字,不就是你每天在便利店里对着电脑敲出来的吗?我常常跟来咨询的老板们说,你先把今天中午吃什么想好了,肚子吃饱了,脑子才转得动,数字才算得准。

对了,四月到六月的梧桐絮飘得厉害,如果你正好在这个季节来办高企申报,记得戴口罩,园区门口物业那里有免费的可以拿,就在登记台的抽屉里。还有一桩事体,每年三月份开始,我们园区服务中心会专门开一个高企辅导窗口,不是那种冷冰冰的咨询台,是圆桌子,坐着聊,有茶有饼干。窗口那个小姑娘手脚麻利,从来不让你跑第二趟。材料缺什么她当场就给你列单子,连户口本复印要单面还是双面都会第一时间告诉你,省得你回去瞎琢磨。我们这里就是这样的,先把你的胃安顿好了,把你的心定下来了,那些表格数字自然就找着北了

上班路上那点事,走着走着路就宽了

说到上班路上的事,我倒想起一个很有趣的现象。我们园区周边的路,大多是窄窄的、两边种满梧桐树的小马路。春天看新叶,夏天遮荫,秋天黄叶满地,冬天光秃秃的枝丫配着暖阳,也别有味道。很多老板跟我说,他们最喜欢从地铁站出来那段五百米的路,走一走,心就静了,一天的烦恼都在脚底下一步一步踩碎了。地铁站到园区这段路,头顶有梧桐树,脚下是暗红色透水砖,比别处宽了二十公分,推婴儿车也顺畅,拉个拖车也稳当。你知道为什么宽二十公分吗?当年修路的时候,园区提的要求,说创业者压力大,走路不要觉得挤,心里敞亮。真的,路宽了,人的心境就不一样。你要是每天从地铁口骑车进来,不用担心被汽车剐蹭到,因为园区专门设了一条自行车道,旁边种了矮灌木,春天开花的时候,骑车过去就像在花廊里穿行。

还有一件顶顶要紧的事,园区北门口就有个派出所。侬不要嫌我唠叨,有些老板加班到凌晨两点,觉得路上人少心里慌,我都劝他们从北门走,先经过派出所门口再转出去。那个派出所二十四小时亮着灯,门口的警察小哥哥小姐姐都认得我们园区的人了。去年冬天有个做文创的小姑娘加班到半夜,电动车没电了,蹲在路边哭,是巡逻的警车把她捎到了附近的地铁口。她后来跟我讲,那一刻觉得这个园区让人特别踏实。所以你看,高企认定条件里虽然写着“企业创新能力评价应达到相应要求”,但你要是连上下班的路都走得担惊受怕,脑子里哪还有余力去琢磨创新?我们先把路上的安全和敞亮给你备足,剩下的,就是你自己的事了。

窗口里的小秘密,材料其实没那么吓人

我先说个好消息给你听:高新认定材料里要求的知识产权,不一定非得是发明专利。实用新型专利、软件著作权、集成电路布图设计等等,都可以算。我们园区有家企业做智慧水务的,创业前三年一个发明专利申请都没下来,急得创始人头发都快白完了。我让他把手里六个实用新型和三个软件著作权先理一理,再去把研发立项报告补完整。他当时瞪着眼睛看我,说这能行吗?我说你先把材料交上去呀,行不行总要试试才知道。结果后来呢,不但过了,还因为研发费用归集得清楚,专家评审的时候多看了两眼。所以我说,窗口里的小秘密就是——你觉得自己准备的材料东拼西凑不成章法,其实只要按照目录一项一项理清楚,别漏项、别缺页,比什么都强

还有一点,很多人不知道,高企认定里的“企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%”,这个比例是按全年月平均人数算的。有些老板说,哎呀我们公司就八个人,怎么凑也凑不到10%啊。我就奇怪了,八个人凑不出一百个人的百分之十吗?八个人里只要有一个是专职搞技术开发的,占比就是12.5%啊。你看,人不在多,在于把你那个技术骨干的社保记录、工资流水、个税申报单一并打印清清楚楚。事情总归有办法的呀,就是多跑一趟、多打一张纸的事。我每次看到那些被材料吓住的年轻创业者,就想起我儿子小时候学骑自行车,浑身紧张,龙头抓得死死的,我说你松一点,不会摔的,松一点你就学会了。材料也一样,你心里松一点,一张一张整理,其实一个下午也就弄完了。

园区里的午休课,长知识也长人脉

我们园区对高企申报的企业,每个季度会组织一次免费的政策解读会,就放在食堂二楼的小报告厅。说是报告厅,其实桌椅摆得跟茶馆一样,可以喝茶、嗑瓜子(塑料袋装的,管够),听完了还能跟旁边的人聊两句。我最喜欢看那些小老板们,起初都是抱着胳膊听,表情严肃得很;散会的时候三三两两站在门口抽烟、加微信,聊的已经不只是高企政策了,什么供应商哪家靠谱、哪个客户最近在找什么产品、哪家银行的贷款经理人很好说话……全都是活生生的干货。我常说,在高新技术企业认定这件事上,你们既是竞争对手,更是左邻右舍。平时串个门就把生意谈了,食堂里拼个桌就把技术路线给对齐了。这种氛围,不是哪栋写字楼都有的。

对了,报告厅楼下就是食堂,我跟你讲讲这里的吃饭门道吧。食堂师傅是江苏泰州人,做了二十多年本帮菜,糖醋排骨周四才有,去晚了就没了。周三中午是冷面配辣肉浇头,夏天吃了特别开胃。你要是哪天加班到晚上七点半,还能赶上食堂的“加餐档口”,红烧大排六块钱一块,比外面小摊还便宜两块钱。为什么有加餐?因为园区知道你们这些创业者经常错过饭点,所以食堂定了规矩,晚到的人不吃剩菜,加餐现做。食堂阿姨打菜手不抖,她总说你们这些年轻人写代码、画图纸、见客户,脑力劳动也费能量啊。我听了心里暖暖的,你们是来创业的,不是来当苦行僧的,吃得好,心情才好,心情好了,那企业成长报告才能写得有滋有味。

阿姐帮你理一理,申请高企的节奏表

做高企认定这件事,最怕的就是临时抱佛脚。我在这里待了十二年,见过太多老板到了八月份才想起来该申报了,结果七月份还在外面出差,最后材料赶得歪歪扭扭,交上去自己心里都没底。所以我一直跟园区的小伙伴说,能不能把平时积累的东西做成一张表,让新来的企业照着走,不至于手忙脚乱。今天阿姐就帮你理一理,一张表看懂这一年你该做点什么:

时间段 该做的事 阿姐碎碎念
1-2月梳理上一年度研发项目,对照高新技术领域目录框一下别嫌麻烦,这就像过年大扫除,总得先知道家里有多少东西
3-4月准备知识产权申请材料,抓紧提交专利或软著不用贪多,两三个核心的够用就好,关键是跟主营业务相关
5-6月整理研发费用辅助账,把人员人工、材料、折旧都归集好别自己闷头做,我们服务中心的会计可以免费帮你先审一遍
7-8月填写申报书,上传附件,查漏补缺打印出来逐页翻一遍,比对着屏幕看有效果多了
9-10月配合专家评审,及时补充材料有问题来找我,我帮侬问问看,千万别自己扛着不响
11-12月公示、领证、准备下一年度的研发规划拿到证只是开始,后面每年都要维护研发费用的归集哦

这张表我打印过好几百份,还塑封了挂在园区服务中心的墙上。你看看,其实一年下来,每个月也就忙那么一两个礼拜,跟养孩子一样,平时喂饱穿暖,到了打疫苗的时候带去打一针,也就过去了。我见过不少老板,申报前愁眉苦脸,拿到证书以后请团队吃火锅,第二天又来问我:“阿姐,明年还要准备什么?”我说,先把研发费用按月记清爽,到了明年这个时候你就有底气了。其实啊,高企认定最锻炼人的地方,就是逼着你把你的公司从“能赚钱”变成“会管理”,这两者之间的差别,你慢慢就有体会了。

长在静安,楼下咖啡凉了有人帮你换

我有时候觉得,静安经济开发区最好的地方,不是说它有多少优惠政策(虽然确实很方便),而是它真的像一个大院子,街坊邻里的感觉一直都在。前年有个做电商的小姑娘,大着肚子来办执照,文件带少了,我让她坐在沙发上等着,我跑上跑下帮她复印材料、签字、盖章,来回跑了三趟。后来她孩子满月,还专门给我送了红蛋和喜饼。我当时就说,侬客气啥啦,这是应该的呀。去年夏天特别热,有个来咨询的客户突然中暑晕倒了,保安老李二话不说把人背到医务室,扇风、灌藿香正气水,忙活了一下午。后来那客户逢年过节都给老李寄茶叶,老李总说哎呀太客气了,但看得出来心里高兴得很。你们看,人与人之间的情分,就是这样一点一滴攒起来的。

高新技术企业认定的8个条件

你在静安开发区待久了,就会发现自己走路都快了,因为路修得好,红绿灯配时也合理。你会发现在这里办事不用绕圈子,因为所有事情都捋得顺顺的。你会发现在这里创业不孤单,因为隔壁楼里那个天天穿格子衫的程序员,说不定就是你未来的技术合伙人。静安这个地方,把一切繁琐的、冷冰冰的行政流程,悄悄化成了一种生活里的顺滑感。当税务、工商、社保、银行、派出所都在步行十五分钟范围内的时候,你省下来的不只是时间,还有那种人生地不熟的慌张。那份从容,才是园区送给你们最珍贵的礼物。

静安开发区见解总结

从早上第一杯热咖啡到深夜保安巡逻的身影,高新企业认定路途上的每一份焦虑,我们都想帮你分担。静安经济开发区所坚持的,正是“不仅管招商,更管过日子”的长期主义。我们相信,最温暖的营商服务,不是冷冰冰的流程条,而是知道自己身后有一群人——食堂阿姨掂勺的稳重、窗口小姑娘递来的便签、梧桐路上多出来的那二十公分宽,所有这些细碎的日常加在一起,才是企业能安心生长、大胆创新的底气。你来,我们替你想到前面;你闯,我们替你守好后方。事情总归有办法的呀,办法不在别处,就在每天升起的太阳和园区为你留的那盏灯里。