一、决议修改概述 静安开发区某外资企业近期进行了股东会决议的修改，这一变化将对企业的运营和与供应商的合作关系产生重要影响。为确保所有相关方及时了解这一变化，企业需采取有效措施通知供应商。 二、通知方式的选择 1. 通讯录整理 企业需要对现有的供应商通讯录进行整理，确保所有联系信息的准确性。 2. 电

静安开发区外资企业注册股东会决议修改后如何通知供应商？

一、决议修改概述<

静安开发区某外资企业近期进行了股东会决议的修改，这一变化将对企业的运营和与供应商的合作关系产生重要影响。为确保所有相关方及时了解这一变化，企业需采取有效措施通知供应商。

二、通知方式的选择

1. 通讯录整理

企业需要对现有的供应商通讯录进行整理，确保所有联系信息的准确性。

2. 电子邮件通知

通过电子邮件向供应商发送正式的决议修改通知，附上决议的具体内容和修改后的条款。

3. 电话通知

对于关键供应商，可以通过电话进行一对一的通知，确保信息传达的准确性和及时性。

4. 邮寄通知

对于一些对电子通信有顾虑的供应商，可以通过邮寄纸质文件的方式进行通知。

三、通知内容的准备

1. 决议修改概述

简要介绍决议修改的背景和目的，让供应商了解修改的必要性和重要性。

2. 修改内容详细说明

详细列出决议修改的具体内容，包括修改前后的对比，以便供应商全面了解变化。

3. 影响分析

分析决议修改对供应商可能产生的影响，包括合作模式、价格、交货时间等方面的变化。

4. 询问反馈

在通知中询问供应商对决议修改的看法和建议，以便企业及时调整和改进。

四、通知流程的执行

1. 制定通知计划

根据供应商的名单和联系方式，制定详细的通知计划，确保每个供应商都能在规定时间内收到通知。

2. 分阶段执行

按照计划分阶段执行通知工作，确保每个环节都能顺利进行。

3. 跟踪反馈

在通知过程中，及时跟踪供应商的反馈，对于有疑问的供应商，及时解答和沟通。

五、通知效果的评估

1. 反馈收集

收集供应商的反馈信息，了解他们对通知的满意度和对决议修改的理解程度。

2. 问题解决

针对供应商提出的问题，及时解决，确保决议修改的顺利实施。

3. 改进措施

根据反馈结果，对通知方式和内容进行改进，提高通知效果。

六、后续合作沟通

1. 定期沟通

在决议修改实施后，定期与供应商进行沟通，了解合作进展和存在的问题。

2. 合作调整

根据实际情况，对合作模式进行调整，确保双方利益的最大化。

3. 长期合作

通过有效的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系。

七、静安开发区外资企业注册股东会决议修改后，通过多种方式及时通知供应商，确保信息透明，合作顺畅。这一过程不仅体现了企业的专业性和责任感，也为双方的合作奠定了坚实的基础。

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